หน่วยที่ 4 การปรับแต่งข้อความ

การพิมพ์ข้อความ

          การพิมพ์ข้อความ เป็นการแสดงรายละเอียดที่ต้องการถ่ายทอดให้กับผู้ชมงานนำเสนอได้ทราบข้อมูลที่ต้องการสื่อสารให้รับรู้โดยการถ่ายทอดเป็นตัวหนังสือ

การพิมพ์ข้อความลงในสไลด์          การพิมพ์ข้อความลงในสไลด์สามารถทำได้หลายวิธีทั้งแบบการใช้กรอบเค้าโครง กล่องข้อความ และข้อความศิลป์

การสร้างข้อความด้วยกรอบเค้าโครง          เมื่อสร้างสไลด์ใหม่ขึ้นมาโดยใช้ เค้าโครงภาพนิ่ง ก็จะมีองค์ประกอบที่เป็นส่วนของกรอบข้อความในลักษณะปลอบเขาล่างซึ่งมีไว้สำหรับเพิ่มข้อความลงในสไลด์โดยมีขั้นตอนในการสร้างดังนี้          1. คลิกเมาส์ในกรอบเค้าร่าง

          2. พิมพ์ข้อความที่ต้องการ

          1. การสร้างข้อความด้วยกล่องข้อความ              หากต้องการเพิ่มข้อความในพื้นที่บริเวณส่วนอื่นของสไลด์ นอกบริเวณกรอบเค้าโครง หรือสไลด์เปล่าที่ไม่มีกรอบเค้าโครง สามารถทำได้ดังนี้              1. คลิกเมาส์ที่แท็บ แทรก (Insert)              2. เลือกปุ่มคำสั่ง กล่องข้อความ (Text Box)

              3. เลือกตำแหน่งที่ต้องการว่าง พิมพ์ข้อความที่ต้องการ

การสร้างข้อความด้วยอักษรศิลป์          อักษรศิลป์ คือรูปแบบของตัวอักษรที่ออกแบบมาเพื่อให้มีความสวยงามโดยโปรแกรม Microsoft PowerPoint สามารถเพิ่ม อักษรศิลป์ ลงในสไลด์ได้ดังนี้               1. คลิกที่แท็บ แทรก (lnsert)              2. เลือกปุ่มคำสั่ง อักษรศิลป์ (WordArt)              3. เลือกรูปแบบอักษรที่ต้องการ

              4. พิมพ์ข้อความที่ต้องการ

          1. การใส่ลักษณะพิเศษให้กับอักษรศิลป์              สามารถเพิ่มลักษณะพิเศษให้กับอักษรศิลป์ที่สร้างขึ้นได้ โดยทำตามขั้นตอนดังนี้
              1. เลือกข้อความที่ต้องการเพื่อลักษณะพิเศษ
              2. เลือกแท็บคำสั่งรูปแบบ (Format)
              3. คลิกที่ปุ่มคำสั่ง A เพิ่มลักษณะพิเศษข้อความ (Text Effects)

              4. เลือกรูปแบบที่ต้องการ
              5. เลือกรายละเอียดย่อยของรูปแบบที่ต้องการ
              6. จะแสดงข้อความที่เพิ่มลักษณะพิเศษที่ได้ทำการเลือกเอาไว้

           2. การแก้ไขข้อความอักษรศิลป์              หากมาตรวจดูแล้วนะพบว่า ข้อความในอักษรศิลป์ที่ได้เพิ่มเข้ามานั้นผิดสามารถแก้ไขข้อความได้อย่างง่าย ๆ โดยไม่ต้องเสียเวลาสร้างใหม่ โดยสามารถทำได้ดังนี้              1. คลิกเมาส์ที่ข้อความอักษรศิลป์ ให้เกิดเคอร์เซอร์ขึ้นมา

              2. พิมพ์ข้อความที่ต้องการใส่ลงไป

           3. การเปลี่ยนรูปแบบอักษรศิลป์อยากรวดเร็ว              นอกจากปุ่มเพิ่มลักษณะพิเศษข้อความแล้วยังสามารถ เพิ่มลักษณะพิเศษให้กับข้อความได้อย่างรวดเร็วโดยทำตามขั้นตอนดังนี้              1. เลือกข้อความที่ต้องการเพิ่มพิเศษ              2. คลิกที่ปุ่มคำสั่งลักษณะด่วน (WordArt Quick Styles)

              3. เลือกรูปแบบที่ต้องการ

              4. แสดงข้อความที่เพิ่มลักษณะพิเศษ

การทำงานกับกรอบข้อความ           ส่วนใหญ่ข้อความที่เห็นอยู่ในโปรแกรม PowerPoint มักจะอยู่ในกรอบสี่เหลี่ยมหรือ กรอบข้อความ ซึ่งกรอบข้อความเหล่านี้สามารถทำการปรับแต่งได้ เช่น ย้าย คัดลอก หรือปรับขนาดได้ตามที่ต้องการ           1. การเลือกข้อความ              หากต้องการย้าย คัดลอก หรือกำหนดลักษณะพิเศษให้ข้อความ สิ่งแรกที่ต้องทำนั่นก็คือ การเลือกข้อความ ซึ่งสามารถทำได้หลายรูปแบบดังนี้              สามารถเลือกข้อความได้ด้วยปุ่มคีย์ลัด ดังต่อไปนี้

รูป	หน้าที่
Shift + ↑	เลื่อนไปด้านบน 1 บรรทัด
Shift + ↓	เลื่อนลงมาด้านล่าง 1 บรรทัด
Shift + →	เลื่อนไปยังตำแหน่งถัดไป
Shift + ←	เลื่อนไปยังตำแหน่งก่อนหน้า
Ctrl + A	เลือกข้อความทั้งหมด
ดับเบิ้ลคลิกที่คำ (คลิก 2ครั้งติดต่อกัน)	เลือกคำนั้น
ทริปเปิ้ลคลิก (คลิก 3 ครั้งติดกัน)	เลือกทั้งบรรทัดหรือทั้งย่อหน้า

           2. การคัดลอกข้อความ              หากต้องการสำเนาข้อความที่อยู่ในสไลด์หนึ่ง สามารถทำได้ง่าย ๆ ตามขั้นตอนต่อไปนี้              1. เลือกข้อความที่ต้องการ              2. คลิกเมาส์เลือกคำสั่ง คัดลอก (Copy)

              3. เลือกตำแหน่งที่ตั้งการวาง              4. คลิกเมาส์เลือกคำสั่งตัวเลือกการวาง (Paste)

           3. การย้ายข้อความ              หากต้องการย้ายข้อความที่พิมพ์ไว้ไปยังตำแหน่งใหม่สามารถทำได้ดังนี้              1. คลิกเลือกข้อความที่ต้องการย้าย              2. คลิกเมาส์ขวาเลือกคำสั่งตัด (Cut)

              3. เลือกตำแหน่งที่ต้องการวางข้อความ              4. คลิกเมาส์ขวาเลือกคำสั่งวาง (Paste)

การกำหนดรูปแบบให้กับข้อความ           สามารถปรับแต่งข้อความภายในสไลด์ให้น่าสนใจและสวยงามขึ้นได้ เช่น ทำการเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร เปลี่ยนขนาดตัวอักษร เปลี่ยนสีตัวอักษร เป็นต้น           1. การเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร              สไลด์ที่ต้องการนำเสนอนั้น หากไม่เป็นทางการมากนัก สามารถเลือกใช้รูปแบบที่ดูทันสมัยและไม่เป็นทางการ ก็สามารถใช้ฟอนต์รูปแบบอื่นได้ ซึ่งมีรูปแบบให้เลือกมากมายทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ซึ่งถ้าเป็นข้อความภาษาไทยก็ควรที่จะเลือกฟอนต์ที่ลงท้ายด้วย New หรือ UPC แต่ถ้าเป็นข้อความภาษาอังกฤษก็สามารถเลือกได้ทันที ซึ่งมีขั้นตอนในการปฏิบัติดังนี้              1. คลิกเลือกข้อความที่ต้องการเป็นรูปแบบ              2. คลิกเลือกแบบอักษร (Format Font)

              3. เลือกรูปแบบที่ต้องการ              4. ผลลัพธ์รูปแบบข้อความที่เปลี่ยนไป

           2. การเป็นขนาดตัวอักษร              1. คลิกเลือกข้อความที่ต้องการเปลี่ยนขนาด              2. คลิกขนาดตัวอักษร (Font Size)

              3. เลือกขนาดที่ต้องการ              4. ผลลัพธ์ที่เปลี่ยนไป

           3. การกำหนดตัวเอียง ตัวหนา และขีดเส้นใต้
              หากต้องการให้ข้อความของเราน่าสนใจมากยิ่งขึ้นสามารถกำหนดข้อความของเราให้เป็นตัวเอียง ตัวหนาและขีดเส้นใต้ได้ดังต่อไปนี้
              1. คลิกเลือกข้อความ
              2. คลิกเลือกรูปที่ต้องการ

           4. การจัดตำแหน่งข้อความ
              1. คลิกเลือกข้อความที่ต้องการจัดตำแหน่ง
              2. เลือกตำแหน่งการวางที่ต้องการ

              3. เลือกตำแหน่งจัดข้อความกึ่งกลาง
              4. ข้อความที่ถูกจัดตำแหน่งใหม่